La Validation des Acquis de l'Expérience ou VAE est une démarche volontaire qui vous permet d’obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle à partir de l’expérience acquise par le travail, dans un contexte professionnel comme personnel.
Cette expérience professionnelle est vérifiée, évaluée et validée afin de vous délivrer un diplôme qui aura la même valeur que celui obtenu par formation.
S’inscrire dans une démarche de VAE permet de :
Tous les publics sont visés par la VAE, quels que soient leur âge, leur nationalité, leur statut et leur niveau de formation, ayant au moins un an d'expérience :
C’est l’expérience acquise, en rapport avec le diplôme visé, qu'elle soit :
A savoir : pour que les activités bénévoles soient prises en compte, vous devez demander une attestation à la ou les association(s) dans lesquelles vous les avez exercées.
L’expérience doit avoir une durée cumulée d'un an minimum, mais les activités peuvent avoir été exercées :
Vous devez pouvoir justifier cette expérience : bulletins de salaire, attestations, certificats de travail….
Pour certains diplômes, la durée exigée peut être plus longue, ou se comptabiliser en nombre d’heures (se renseigner dans les Points Relais Conseil ou auprès de l’organisme compétent). Elle doit être en rapport avec la certification visée.
En France, il existe 15 000 certifications, c’est-à-dire des diplômes, des titres professionnels ou bien encore des certificats de qualification professionnelle. Pour qu’une certification soit éligible à une démarche de VAE, elle doit être enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) - voir lien ci-dessous :
Le Point relais conseil vous apporte des informations pour :
Pour trouver le point relais conseil le plus proche, consultez la carte :
Le Point relais conseil vous apporte une aide pour :
Cette phase de conseil personnalisé, permet d’identifier les certificateurs ou autorité(s) compétente(s) à contacter par la suite.
Une fois la certification choisie, il est nécessaire de s’adresser à l’organisme dont dépend la certification visée.
La demande doit préciser l'intitulé du diplôme, titre ou Certificat de Qualification Professionnelle visé et être accompagnée des documents attestant de vos activités pendant au moins 1 an (bulletins de salaire, attestations d'employeur, certificats de travail, etc...) et d'un inventaire des activités en rapport direct avec la certification.
Si votre dossier est accepté, il est déclaré recevable par l'organisme ou l'institution qui délivre la certification ou qui en est responsable. Les délais pour la déclaration de recevabilité des dossiers sont variables d'un certificateur à l'autre.
Une fois votre dossier déclaré recevable, vous devez préparer votre évaluation. Généralement les certificateurs proposent un accompagnement qui, bien que facultatif, s'avère précieux.
Les modalités de validation de l’expérience peuvent être différentes selon les organismes qui délivrent la certification.
Vous devez constituer un dossier écrit, il sera destiné au jury. Il comporte un ensemble de questions vous invitant à décrire au mieux vos activités en rapport avec la certification visée. Vos réponses permettront de mettre en relation vos compétences et celles qui sont exigées par le référentiel de la certification.
Pour constituer ce dossier, vous pouvez bénéficier d'un accompagnement méthodologique. Renseignez-vous auprès des valideurs ou dans les Points Relais Conseil.
Vous êtes évalués par une mise en situation, pour certains titres, notamment ceux délivrés par le Ministère Chargé de l'Emploi, les compétences sont évaluées en situation de travail (réelle ou reconstituée). Les conditions du contexte professionnel habituel sont respectées. Un temps de préparation (d'accompagnement) est également proposé.
Les deux formes d'évaluation peuvent être utilisées de façon concomitante par certains certificateurs.
L’accompagnement n’est pas obligatoire mais il est fortement conseillé car il n’est pas évident de détailler, d’expliquer ce que l’on fait, ou de décrire les activités professionnelles que l’on a exercées.
L’accompagnement n’est pas gratuit, il peut être pris en charge par l’entreprise ou d’autres organismes.
C’est un jury officiel dont la composition et la désignation sont fixées par la réglementation du diplôme visé. Il est composé le plus souvent de formateurs ou d’enseignants et de représentants qualifiés des professions.
Le jury décide de l’attribution du diplôme. Sa décision est souveraine.
Le jury examine votre dossier ou les résultats de votre évaluation et vous invite le plus souvent à un entretien.
Le jury décide de l’attribution de la certification. Il prononce :
En cas de VAE partielle, reprenez contact avec les services valideurs pour connaître les modalités de votre parcours afin d'obtenir les unités manquantes. Vous avez entre 3 et 5 ans pour les obtenir et valider intégralement le diplôme ou titre.
Vivement recommandé, l'accompagnement vous est proposé pour vous aider à présenter votre expérience : il favorise la réussite de votre démarche. C’est une aide pour :
Quand l’évaluation par le jury s’opère sur présentation d’un dossier écrit, l’accompagnement méthodologique va consister à :
Quand l’évaluation porte sur des mises en situation, la préparation consiste à :
Pour ces deux types d’évaluation, l’étape d’appui méthodologique peut comporter si nécessaire un temps de préparation à l’entretien avec le jury.
L'accompagnement méthodologique n'est pas gratuit, mais il peut être pris en charge par l'entreprise ou d'autres organismes. Pour en savoir plus, consulter la rubrique financement.
Pour connaître les modalités d'accompagnement VAE des organismes valideurs, consultez les fiches de procédures de chaque organisme valideur.
Les organismes certificateurs ou valideurs, des prestataires habilités publics ou privés. La Région établit une liste des organismes accompagnateurs VAE pour la région Normandie, à télécharger ci-dessous.
Le dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience peut être payant. Son coût est variable selon les certifications visées et les organismes certificateurs ou valideurs concernés.
Le coût de la VAE comprend les frais suivants :
Des possibilités de prise en charge financière totale ou partielle existent, elles diffèrent en fonction de votre statut (salarié, actif non salarié, demandeur d'emploi) et du cadre dans lequel s'inscrit la démarche de VAE. Les organismes qui participent aux dépenses de la formation professionnelle continue, comme l'Etat, les Conseil Régionaux, Pôle emploi, les OPCO (Opérateur de Compétences) peuvent intervenir. Les entreprises peuvent l'intégrer dans le cadre du plan de développement des compétences. Si la démarche relève de votre initiative, les actions d’accompagnement à la VAE sont éligibles au CPF. Vous pouvez aussi financer votre démarche VAE à titre individuel.
Vous avez également droit à un congé pour VAE (CVAE) d’une durée de 24 heures, consécutives ou non. Si votre niveau de qualification est inférieur au niveau 4 (niveau bac) ou si votre emploi est menacé par les évolutions technologiques ou économiques, la durée de votre congé pour VAE peut être augmentée par un accord collectif de travail. Ce congé vous permet de vous absenter sur votre temps de travail, soit pour participer aux épreuves de validation, soit pour bénéficier d’un accompagnement à la préparation de votre validation. Aucune condition d’ancienneté n’est requise que vous soyez en CDD ou en CDI.
Pour en savoir plus sur les financement qui vous sont accessibles, choisissez la tuile qui correspond à votre situation :
Les besoins en qualification, la reconnaissance et la valorisation des compétences, la sécurisation des parcours font de la VAE une réponse intéressante tant pour les entreprises que pour les salariés.
Entreprises, associations, services de l'État, hôpitaux, collectivités, fondations, indépendants... Valorisez l’expérience de vos collaborateurs grâce à la Validation des Acquis de l’Expérience, dans une démarche gagnant-gagnant !
Découvrez la VAE en entreprise avec le replay du webinaire "La VAE, un outil pour l'entreprise" organisé par L'Agence de l'Orientation et des Métiers, l'AD Normandie et l'université de Caen - ci-dessous :
Vous avez encore des questions sur la VAE ?
N'hésitez pas à contacter votre Point Relais Conseil le plus proche ou à consulter notre foire aux questions :
